1. Ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται

• Για τη λειτουργία του λογαριασμού χρησιμοποιούνται βασικά στοιχεία όπως email, εμφανιζόμενο όνομα, ρόλος πρόσβασης και τεχνικά στοιχεία σύνδεσης που παρέχει ο μηχανισμός αυθεντικοποίησης.
• Για τη λειτουργία του λεξικού αποθηκεύονται λήμματα, σχόλια, προτιμήσεις μελέτης, αγαπημένα, μηνύματα και μεταδεδομένα συνεργασίας, ανάλογα με τα δικαιώματα του κάθε χρήστη.
• Για τη βελτίωση της εμπειρίας είναι δυνατό να αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή μη ευαίσθητες προτιμήσεις όπως θέμα εμφάνισης, accessibility mode και δημόσια αγαπημένα.

2. Γιατί χρησιμοποιούνται

• Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση λογαριασμών, την οργάνωση λημμάτων, τη συνεργασία μέσα στην τάξη και την προβολή επιλεγμένου δημόσιου περιεχομένου.
• Τα στοιχεία πρόσβασης χρησιμοποιούνται για έλεγχο ρόλων, προστασία λογαριασμού και αντιμετώπιση ύποπτων ή ανεπιθύμητων συνδέσεων.
• Τα δεδομένα συνεργασίας, σχολιασμού και μελέτης χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη λειτουργία του εκπαιδευτικού περιβάλλοντος και όχι για διαφημιστική εκμετάλλευση.

3. Τι φαίνεται δημόσια και τι παραμένει ιδιωτικό

• Στη δημόσια προβολή εμφανίζονται μόνο τα λεξικογραφικά στοιχεία που έχουν επιλεγεί για δημοσίευση, όπως λήμμα, σημασίες, συνώνυμα, αντώνυμα και παραδείγματα.
• Συντάκτες, συνεργάτες, σχόλια, likes, timestamps, ιστορικό επεξεργασίας και λοιπά εσωτερικά μεταδεδομένα δεν εμφανίζονται στη δημόσια όψη ούτε στις δημόσιες εξαγωγές όταν το σύστημα τα αποκρύπτει.
• Η συνδεδεμένη σχολική προβολή εμφανίζει περισσότερα στοιχεία μόνο σε χρήστες με έγκυρη πρόσβαση και αντίστοιχα δικαιώματα.

4. Μέτρα προστασίας

• Η μορφοποίηση κειμένου βασίζεται σε ασφαλή δομημένα δεδομένα και όχι σε ανεξέλεγκτο HTML, ώστε να μειώνεται ο κίνδυνος XSS και κακόβουλου περιεχομένου.
• Οι ρόλοι, οι πολιτικές πρόσβασης και οι ελεγχόμενες προσκλήσεις περιορίζουν το ποιος μπορεί να δει, να επεξεργαστεί ή να διαγράψει περιεχόμενο.
• Για λόγους ασφαλείας μπορεί να χρησιμοποιούνται λειτουργίες όπως αλλαγή κωδικού, αποσύνδεση άλλων συνεδριών και ελεγχόμενη ανάκληση πρόσβασης.

5. Διατήρηση και διαγραφή

• Όταν ένας λογαριασμός διαγράφεται, το σύστημα μπορεί να προσφέρει επιλογή είτε πλήρους αφαίρεσης της δραστηριότητας είτε διατήρησης ανωνυμοποιημένου ιστορικού για τη συνοχή του σχολικού υλικού.
• Οι ενεργές προσκλήσεις, τα προσωρινά tokens και οι κωδικοί πρόσκλησης έχουν συγκεκριμένη διάρκεια ζωής και παύουν να ισχύουν μετά τη λήξη ή τη χρήση τους.
• Τα backups και τα τεχνικά αρχεία συντήρησης μπορεί να διατηρούνται τοπικά από τον διαχειριστή της εγκατάστασης για λόγους επαναφοράς και ασφάλειας.

6. Δικαιώματα χρηστών

• Κάθε χρήστης μπορεί να ζητήσει διόρθωση του εμφανιζόμενου ονόματος, αλλαγή κωδικού, έλεγχο πρόσβασης και διαγραφή λογαριασμού, σύμφωνα με τις διαθέσιμες λειτουργίες της πλατφόρμας.
• Για αιτήματα που αφορούν προσωπικά δεδομένα, προβολή περιεχομένου ή δικαιώματα λογαριασμού, το πρώτο σημείο επικοινωνίας είναι ο υπεύθυνος εκπαιδευτικός ή ο φορέας που διαχειρίζεται τη συγκεκριμένη εγκατάσταση.
• Αν απαιτείται θεσμική ή νομική συμμόρφωση πέρα από τη βασική λειτουργία της εφαρμογής, είναι σκόπιμο να συμπληρωθεί η παρούσα σελίδα με οργανωτικά στοιχεία του σχολείου ή του φορέα που την χρησιμοποιεί.

Σημείωση διαφάνειας

Η παρούσα πολιτική απορρήτου περιγράφει τον βασικό τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής και αποτελεί πρακτικό πλαίσιο διαφάνειας για σχολική χρήση. Αν το Λεξιλογείον λειτουργεί για λογαριασμό σχολείου, οργανισμού ή άλλου φορέα, είναι σκόπιμο να προστεθούν τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου και τυχόν πρόσθετες υποχρεωτικές πληροφορίες που απαιτεί ο συγκεκριμένος φορέας.